RPAをご存知ですか?
こんなことに困っていませんか？
そもそもRPAって？
ヒューマンエラーが多く、制度を向上させたい
RPAならばロボットであるため、疲労からくるヒューマンエラーや入力ミスもありません
作業時間をもっと短縮したい
休みなく働き続けるため、単純な作業の時間を短縮します
作業担当者がよく変わるため、引継ぎに時間がかかる。また、作業担当者が変わっても品質を維持したい
作業担当者が変わっても、ボタンを押すだけ。作業はロボットが行うため、一定の品質を保つことが可能です
仕事に対するプレッシャーから解放されたい
入力ミスが許されない仕事もロボットが代行します。人は、人の目で確認する必要がある仕事にのみ集中可能です
こんなところで使われている！RPA導入事例
作業概要：Excelによる勤怠管理
1.WEB上の勤怠管理システムにログインし、[出勤]ボタンを押下する。
2.社員の出勤時間が勤怠管理システムに記録される。
3.以下の情報が、ログファイルとして出力される。
①社員ごとに割り振られた番号、②社員の名、③;出社した時刻(1日分=1ログファイル)
4.ログファイルの内容をExcelに転写する。⇒自動化する作業
5.Excelを各管理者に送付する。
6.各管理者は部下の出社時間を確認し、必要であれば指導を行う。
自動化内容
1.先月分の勤怠情報集計用のExcelファイルをコピーする。
2.勤怠が記録されたログファイルが置いてある環境にアクセスし、勤怠情報を管理しているログファイルを開く。
3.勤怠情報を管理しているログファイルから必要な情報をコピーし、今月の勤怠情報管理Excelファイルに貼付する。
デモ動画
導入結果
1日分の勤怠のログを集計するのに
- RPAの場合
- 約 1 分 3 秒
- 1 分 3 秒 × 30 日 = 約 31 分 30 秒
- 31 分 30 秒 × 12 ヵ月 = 6.3 時間
- 計 6.3 時間 / 年
- 手動の場合
- 約 17 分
- 17 分 × 30 日= 8.5 時間 / 月
- 8.5 時間 × 12 ヵ月 = 102 時間
- 計 102 時間 / 年
【102 時間(手作業) - 6.3 時間(RPA作業) = 95.7 時間(節約作業時間)】
【(95.7 時間(節約) / 102 時間(手作業)) × 100 = 93 ％(作業時間短縮)】
約93％の作業時間が削減！
その他導入例
こんなメリットが!
導入のメリット
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簡単なヒアリングを通し、“RPAをどこに導入するべきか”を考える前に、現在の業務が抱えている問題を一緒に見つけることから始めていきましょう。
